Új év, új üzleti lehetőségek, amik eléréséhez az ERP rendszer ad hathatós támogatást 2017-ben, és azon túl. 10 pontban gyűjtöttük össze, mire számíthatnak a vállalatirányítási rendszert használó, vagy éppen bevezető cégek.

1. Szinkronban az ERP a vállalati stratégiával

Ha summázni szeretnénk, akkor bátran állíthatjuk, hogy az ERP-rendszer tulajdonképpen az adatok kezelésére, és hasznosítására szolgál. Ebből adódóan egyre több munkafolyamat kerül "kiszervezésre" a digitális térbe. Mivel a vállalatirányítási rendszer egy eszköz a üzleti célok elérésében, így nem javasolt vezetői kontroll nélkül "magára hagyni". Segít realizálni a vállalkozásban rejlő potenciált, de érdemes mindig tisztában lenni azzal, hogy az ERP milyen célkitűzésekhez lett kondicionálva.

2. A Cloud térnyerése

A digitális forradalomban a felhő alapú szolgáltatások előretörésével a vállalkozások új kihívásokkal találják szemben magukat. Nálunk egyelőre még csak kibontakozóban van, de a tengerentúlon már szinte elképzelhetetlen nem felhőben tárolni az adatokat. Amerikában a kezdeti, biztonsággal kapcsolatos fenntartásokat felváltotta a bizalom, hiszen ez a technológia jelenti a nem is olyan távoli jövőt. A kiélezett piaci versenyben egyre nagyobb szerepe van már most is a gyors reagálásnak, és a hatékonyságnak akár a megszokott, de idejét múlt folyamatok feladásával.

3. Mobilitás

A munkatársak már nincsenek az asztalhoz láncolva; az adatrögzítések ott megtörténnek, ahol valós időben a termelés is zajlik. A gyáregységben felszerelt terminálok, vonalkódos rendszerek is ezt hivatottak elősegíteni. Minél nagyobb a felhasználói elégedettség ezen funkciók iránt, annál nagyobb lesz az elfogadása a mobilos applikációknak is, amelyek még ennyire sem helyhez kötöttek, de annál hatékonyabbak.

4. Testreszabott digitális környezet

Folytatása az előző pontban leírtakhoz: ma már rengeteg mobilos eszköz közül lehet választani egy vállalkozásnak: okostelefonok, tabletek, hordozható és távoli szenzorok, vonalkódos leolvasók. Érdemes lehet a vállalkozásnak egy teljesen egyedi, testreszabott mobilos platformot tervezni, ami integrálható az ERP rendszerbe. Eredménye egy egységes, integrált end-to-end vállalatirányítási rendszer.

5. Verziófrissítés

A vállalat sem ugyanaz, mint egy évvel ezelőtt volt. És itt nem az elavult erőforrások toldozására-foltozására kell gondolni. Egy ERP rendszerre ez fokozottan igaz. Mik voltak a különösen kedvelt funkciók 2016-ban? Melyek azok a funkciók, amik által sikerrel prosperálhat a cég 2017-ben is? Ha megszületett a válasz, vágj bele! Mi is hiszünk a folyamatos változásban, ezért egy rugalmas, és alakítható ERP-rendszernek ez nem jelenthet gondot.

6. Letisztult adatok

A hatalmas mennyiségű adat önmagában nem jelenti a hatékony döntéstámogatást. Bizonyos időközönként érdemes egy felülvizsgálatot tartani. Zárd le az inaktív felhasználókat, a már nem létező esetleges elérhetőségeket, a felesleges adatgyűjtéseket. Az erőfeszítéseknek meglesz az eredménye: átláthatóság, letisztult és tervezhető adatok. 

7. Frissítsd a biztonsági intézkedéseket

Az adatbiztonság egyre termeszétesebb a vállalatok körében, illetve, hogy az ERP rendszerük elvégzi a megfelelő preventív adatbiztonsági intézkedéseket. Alapvető, de bizonyos időközönként érdemes újból megbizonyosodni arról, hogy továbbra is biztonságban vannak a legbizalmasabb információk.

8. Biztonsági mentések

Különösen igaz, ha a szerverek a cég területén vannak elhelyezve. Habár még sok vállalatnak megnyugvást ad, hogy az adatai a környezetében vannak tárolva, a veszélyt továbbra sem lehet kizárni, csak éppen más formában jelenhet meg. Egy tűzeset, vagy egy környezeti katasztrófa megsemmisítheti a szervereket, és egyúttal a velük tárolt adatokat. Ezért a biztonsági mentések elvégzése kulcsfontosságú.

9. Papírmentes iroda

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy felszámolja az ökológiai lábnyomot. Túlmenően pedig az ERP rendszer csökkenti a többletadminisztrációt, a kézi vezérlést felváltják az automatizmusok, növelve a hatékonyságot. Kevesebb nyomtatvány, kevesebb tinta.

10. A tudás ápolása

Széleskörű funkcionalitással rendelkező szoftver. A hatalmas potenciált ki is kell aknázni, amihez a tanulás, esetleg a régebben használt felületek felfrissítése elengedhetetlen. Technikák sajátíthatók el, ami után a felhasználó saját maga tudja testreszabni és optimalizálni a rendszert. Használata gördülékeny, és élvezetes, amiből a munkatársak és a vállalat is egyszerre profitál. 

Címkék:abas AG

Ajánlott bejegyzések