Az alapok

Főoldal

Az alapok

Az abas Business Software magfunkciói találhatók itt. Ezek az objektumorientált adatbázis, a törzsadatok menedzsmentje, a hivatali kommunikáció komponensei, a szövegszerkesztõ, a mûszaki paraméterek jegyzéke, a tartalék sablon és a szelekciós sablon, a rendszer adminisztráció, a listák és a kiértékelések.

abas adatbázis

Ez szintén tartalmazza az objektum-orientált adatokat, amelyeket használhat a saját felhasználó-definiált mezõinek és adatainak integrálásához az egész rendszerben.

Mik az abas LOG adatbázis elõnyei?

Teljesítmény orientált.
Frissíthetõség
Mûködés alatti adatmentés árnyék adatbázison keresztül
Gyorsabb hozzáférés.
Adatbiztonság.

Az abas adatbázis fenntartása eléggé költségkímélõ. Önnek egy háttér adatbázisa van, amely teljesen a cikk adatbázis adatainak másolata, például azért, hogy hozzáférhetõek legyenek az adatok a web által. Teljesítmény orientáltság biztos pont a párhuzamos adatbázis olvasó hozzáféréshez. Lehetséges, hogy online archiválja az adatokat szalagra és a háttér adatbázishoz. Önnek még lehetõsége van a kliensek másolására a normál mûveletek alatt.

A törzsadatok lefedik a következõket:

Vevõi törzsadatok.
Szállítói törzsadatok.
Cikkek.
Fõkönyvi számlák, mûveletek.
Gépcsoportok.
Részlegek.
Dolgozók.
Rendszer.
Adminisztráció.
Kiegészítõ adatbázis.

Minden abas funkció hozzáfér ezekhez az adatokhoz. Ezek alkotják az alapját az ajánlatoknak, megrendelésnek, számlának, raktárkezelésnek, költségbecslésnek és minden más mûveletnek. A vevõi és a szállítói törzsadatok egyidejûleg az adósok és a hitelezõk is a pénzügyi könyvelési területen és végeredményben nem kell õket bevinni külön egyéni számlaként.

A törzsadat menedzsment általános funkciói:

Törzsadatok létrehozása, szerkesztése és megjelenítése.
Új törzsadat rekordok létrehozása a már meglévõ adatok másolásával.
Nagyszámú törzsadat sorozatos szerkesztése.
Törlés megfigyelés és az adott törlés megakadályozása.
Már létezõ szövegmodulok hozzáférése a képernyõn.
Széleskörû keresõfunkció a következõk által:
- Hivatkozási szám, a hivatkozási szám tartománya.
- A keresõszó, a keresõszavak tartománya, keresõszó komponensei.
- Kiegészítés, egyéni kritériumok.
- Odaillõ kódok használata.
- Egyéni szelekciós sablonok.

A belépés dátuma, a kezelõkód és módosított dátumok el vannak mentve, és fel vannak tüntetve minden törzsadat rekordban.

Vevõi törzsadatok

Ezek a törzsadatok tartalmaznak minden olyan ide vonatkozó információt a vevõrõl: cím, bank-kapcsolatok, szállítási adatok. Továbbá a forgalmi ábrák is megjelennek tervezett és aktuális értékekkel. Kijelölheti a levelezés nyelvét is úgy, hogy kiválasztja a nyelv rövidítését. A visszaigazolás szintén kezelhetõ a vevõi törzsadatokban úgy, ha a megbízás ráta be van állítva.

Szállítói törzsadatok

A szállítói törzsadatok ugyanazokkal az alapokkal rendelkeznek, mint a vevõi törzsadatok. Kijelölhet számos házon belüli kapcsolatot (dolgozók, részlegek tagjai), kulcs vevõkhöz és szállítókhoz.

Cikktörzs

A cikktörzs a következõket tartalmazza:

Termékadatokat
(beszerzett termékek, értékesített termékek vagy fogyasztói termékek, valamint félkésztermékek, amelyek alá vannak rendelve a diszpozíciónak és a raktárkezelésnek).
Gyártóeszközök, amelyek segítségül szolgálnak a gyártásnak
(eszközök, szerszámok, programok, stb.).
Kiegészítõ tételek a beszerzéshez, értékesítéshez
(átalánydíj, szolgáltatások, teherszállítás és csomagolás díja, szövegfájlok, adótételek).

Vállalati törzsadatok

Általános törzsadatok, amelyek összekapcsolják az összes tárolt modult a vállalati törzsadatokban. A konfigurációs paraméterek és a jelszó törzsadatok vannak definiálva itt. A konfigurációs paraméterek adatokat tartalmaznak az abas szervizhez és installáció-specifikus környezethez, a belföldi pénznemhez és a levelezés nyelvéhez. A jelszó törzsadat tartalmazza a funkciókhoz és a megjelenítéshez kapcsolódó belépési engedélyeket minden dolgozónak.

A vállalati törzsadatok még tartalmazzák a rövid szövegeket, amelyek megkönnyítik az adatbevitelt. Megtalálja a megszólítás katalógust is, valamint a szállítási határidõket, a fizetési feltételeket a fizetési periódusokkal, melyek fixek, a szavatossági idõt, az árképzést a beszerzéshez és az értékesítéshez.

A standard számlakódolások tartalmazzák a konszolidációs számlát és az adókódokat, az árfolyamszámítást, a bércsoportokat, a bértípusokat, az egységtáblázatot, vámtáblázatot és azokat az országokat, melyeket már felvettek a rendszer konfigurációba.

Az üzemi adatok áttekintése:

Rövid szövegek a cím, a szállítási határidõ,
Fizetési feltételek a beszerzéshez és az értékesítéshez.
Számla változatok a beszerzéshez és az értékesítéshez.
Nyersanyagok a nyersanyag-adatokhoz a beszerzés és az értékesítés levelezésben, valamint a kalkulációban.
Napi-és mûszaktervek a nap-specikus munkaidõ-modell rögzítéséhez az üzemi adatok(BDE számára)
Annak az értékelésnek az eljárásai, amelyek az anyagértékeléshez szükségesek.
Adatok az adatbázis-konfigurációhoz, a számtartományok, a szelekció-sablonokhoz és a mûszaki paraméterek jegyzékeinek valamint a változótáblázatok és kulcstáblázatok kezeléséhez
Adatok a rendszer-konfigurációhoz, a felhasználói jelszavak a hozzáférési jogosultságok kezeléséhez, valamint a mandant konfigurálásához
Általános költségek az általános költségtételek rögzítéséhez a kalkuláció számára
Vámtáblázat a vám azonosítók rögzítéséhez az Intrastat-jelentéshez
Üzemi adatok a vállalat-specifikus adatok és beállítások kezeléséhez
Határidõk a pénzügyi és tárgyieszköz-könyvelés, valamint a raktárkezelés fontos zárási határideinek kezeléséhez
Bércsoportok a bércsoport-táblázat kezeléséhez
Árfolyam-táblázat az aktuális valutaárfolyam rögzítéséhez az idegen pénznembe történõ átszámításhoz a beszerzési és az értékesítési ügyletekben, valamint a pénzügyi könyvelésben
Standard kontírozások az aktuális adótételek rögzítéséhez és a pénzügyi könyvelés standard fõkönyvi számláinak megadásához
DEL- árfolyamok a DEL-árfolyamok rögzítéséhez nyersanyagok számára
Egységtáblázat egységek definíciójához
Stb.

Kiegészítõ adatbázis

A létezõ funkciók kibõvíthetõk és kiértékelhetõk a kiegészítõ adatbázis használatával. Teljesen integráltak az abas ERP -ben, például adatbázis a szerviz vagy más felhasználó-specifikus információ használat létrehozásához, kiértékeléséhez.

A kommunikáció összetevõi

Irodai kommunikáció

Arra használhatja a hivatali kommunikáció összetevõket, hogy megváltoztassa a dokumentációkat a üzemen belül és a vevõkkel, a szállítókkal.

Az abas Business Software-bõl az e-mail kapcsolatnak köszönhetõen dokumentumokat küldhet közvetlenül az abas ERP-bõl e-mail-en keresztül. Továbbá lehetõség van a szállítólevelek és számlák cseréjére vevõkkel és szállítókkal az EDI (Electronic Data Interchange) használatával.

Az irodai kommunikáció áttekintése:

Program a levél íráshoz.
Körlevelek szállítóknak, vevõknek, dolgozóknak.
Fax nyomtatása papírra.
Fax körlevél papíron.
Faxok automatikus küldése a munkahelyrõl.
E-mail kapcsolat az Internethez.
EDI komponensek.

Levelezés

A dolgozók használhatják az e-mail rendszert belsõ kommunikációként a cégen belül. A "Mail-re várni" funkció bemutatja, hogy hogyan tegyük hatékonnyá az e-mail rendszert, amikor az üzenetet éppen kézhez kapjuk.

A levelezés áttekintése:

A belépés felhasználófüggõ.
Az elosztási csoport definíció.
Visszaigazolás a küldõnek.
Felügyelet megvalósítása.
Üzenetek szelekciójának lehetõsége.
Távoli mail.
Érkezõ mail-ek automatikus információi.

Szövegszerkesztõ, szabadszöveg kezelés

Az abas Business Software ellátja Önt egy szövegszerkesztõ komponenssel, kiterjedt szerkesztõ funkciókkal és formázási jellemzõkkel.

A szövegszerkesztõ komplex funkciókat tartalmaz, mint a keresés és a csere funkciók. Használhatja a szabadszöveg szerkesztõt, hogy integrálja a szövegeket (bármilyen hosszúságút) a törzsadatokba és a dinamikus adatokba. Az integrált reportgenerátor létrehoz dokumentumokat, formokat és meghatározhatja a formátumot és a fontokat igény szerint. A szövegszerkesztõ a hivatali kommunikációhoz kapcsolódik valamilyen interfészen keresztül (pl. ActiveX, ODBC, EDP).

A mûszaki paraméterek jegyzéke, tartalék sablon, szelekciós sablon

Azok a további adatok, melyeket nem tartalmaz a standard törzsadat fájl, bekerülnek az egyedi termékek vagy termék csoportok sajátos sablonjába (mûszaki paraméterek jegyzéke). Az ennek megfelelõ kelléktár hozzá van rendelve a cikktörzshöz.

A tartalék sablonhoz hozzácsatolható minden törzsadat és minden tranzakciós adat igény szerint, például ajánlat, vevõi megbízás, megrendelés. Ezek tartalmazzák azokat a további információkat, amelyek nem találhatók a standard képernyõn. Ezek a további adatok szelektálhatók és természetesen szerepelnek, amikor futtatja a keresést.

Annyi szelekciós sablont definiálhat amennyit igényel, a törzsadatokat és a tranzakciós adatokat használatához. Az interaktív adatok keresése könnyen megvalósítható a szelekciós sablonokkal. Szintén hozzáadható a logikai "AND" vagy "OR" a kereséséhez.

Mind a három szelekció típust használhatja a szelekciós jegyzékekhez. Használhatja a dialógusablakot, az "objektum kiválasztás"-t ezekhez. A megtalálható jegyzékek, rekordok egy listában vannak bemutatva.

Kódtáblák

A keresõkulcsok az elérési kulcsok lehetnek � a kódok lehetnek azonosító számok, vagy keresõ szavak. Ez azt jelenti, hogy gyorsan és hathatósan szelektálhatja az adatokat. Szintén definiálhatja a saját keresõkulcsait. Minden keresõkód egy kód táblában van nyilvántartva a vállalati törzsadatokban.

Rendszerkezelés

Az ERP rendszer megköveteli a megbízható adatarchiválását és a szoftver frissítésének kezelését. Ezt nem csak akkor, amikor nagyméretû az adatbázis vagy több installáció van.

Az abas Business Software egy rendszerkezelési komponenst ajánl ezekhez a feladatokhoz. A modemek, amelyek kapcsolódnak a hivatali kommunikáció használatát segítik ezen a területen és természetesen az EDI- t is, itt kezelik.

Itt futtathatja a "log book"-ot is, és egy utasítás listát láthat, melyeket már végrehajtott. Ön visszanézheti az utasításlistát, ha futtat egy abas lekérdezést meghatározva a dátumot, a felhasználót, vagy azonosítót.

A rendszerkezelés áttekintése

Adatok mentése.
Szoftver upgrade kezelése.
Újraindítási funkció egyetlen munkahelyhez is.
Irányítás kezelése.
Számítógép mûveleteinek programmentés befejezése.
Dátumok és idõpontok beállítása.
Modemtámogatás.
Fax server modem integrálása.
Személyi beszámolóhoz fordítóeszközök idegen nyelvre.
A jelenlegi tevékenységek rögzítése a rendszerbe (pl. a jelenlegi felhasználók, mûveleteik).

Listák és kiértékelések

Az abas ERP alapvetõ eszköze az FO listagenerátor (Rugalmas Felhasználói Felület), amelynek fõ feladata az adatok beolvasása, a rendezése, kiértékelése az adatbázisból, valamint ezen adatok bemutatása a szövegben, táblákban vagy listákban.

Nagyszámú standard listát már tartalmaz az abas Business Software. Használhatja a szerkesztõt a már létezõ programok (FOP-k) szerkesztéséhez, vagy létrehozhat sajátot is.

Listák és kiértékelések áttekintése

Áttekintés az abas funkcióinak listáiról és kiértékeléseirõl:

Értékesítés: