Az abas ERP Multisite legfontosabb tulajdonságai
Az abas ERP Multisite funkciónk automatizálja és leegyszerűsíti az egy vállalatcsoporton belüli kapcsolt vállalkozások közötti információ- és adatcserét. Olvassa el a legfontosabb jellemzőket és hagyja meggyőzni magát!
- Multicompany
Több, önálló vállalatból álló vállalatcsoport leképezése
- Törzsadatok
A törzsadatok központi kezelése több adatbázisra való felosztással
- Mozgási adatok
A mozgási adatok automatikusan kicserélésre kerülnek az adatbázisok között, mind a beszerzés, mind az értékesítés területén
Multicompany folyamatok leképezése és automatizálása
Számos középvállalat képviselteti magát országosan és nemzetközi szinten leányvállalatokkal, valamint különböző termelési, értékesítési és szerviz telephelyekkel. Ennek célja a költség- és telephelyi előnyök, valamint a vevő közelségének kiaknázása. Ilyen esetekben gyorsan felmerül az igény a vállalatcsoporthoz tartozó vállalatok közös, összehangolt vezérlésére.
Az abas ERP Multisite funkciója leképezi egy több önálló vállalattal (adatbázissal) rendelkező vállalatcsoport telephelyi struktúráját és bármikor lehetővé teszi új adatbázisok integrálását. Az adatok központi kezelése és automatizált kicserélése biztosítja a mandantokon átívelő üzleti folyamatok működtetését és leegyszerűsíti a konszern szintű pénzügyi riportok készítését.
Minden egyes érintett vállalat saját maga tudja a Multisite követelményeit meghatározni.
Törzsadatok központi kezelése
Egy vállalatcsoport minden egyes vállalatánál karban kell tartani a törzsadatokat - pl. árucikkeket, vevőket, szállítókat, főkönyvi számlákat, gyártási listákat stb. Hogyan néz ki a törzsadatok kezelése a vállalatánál? Milyen könnyen tudja ezeket szinrkonban tartani? Annak érdekében, hogy el lehessen kerülni a többszörös és párhuzamos karbantartási ráfordításokat, a törzsadatok az abas ERP Multisite-ban egy központi helyen - és így csak egy adatbázisban - kerülnek gondozásra.
Miután meghatározásra került, hogy mely törzsadatokat, milyen formában, mely kapcsolt vállalkozások részére kell rendelkezésre bocsátani, a Multisite automatikusan elvégzi az adatok szétosztását. A törzsadatok szinkronizálása egyrészt jelentős időmegtakarítást eredményez az adatok napra készen tartásában, másrészt nagymértékű adatminőség javulást eredményez.
Mozgási adatok hatékony kicserélése
Az abas ERP-ben a beszerzésből és értékesítésből származó mozgási adatok is automatizáltan kicserélhetők az adatbázisok között. Egy kapcsolt telephelyen felrögzített vevői megrendelés automatikusan megrendelést fog generálni a vállalatcsoport központjában. Az ott legyártott termék a központban kiállított szállítólevélen keresztül bevételezési bizonylatot fog eredményezni a telephelyen. Ezt követően kiállítható a szállítólevél a vevő irányába. A mozgási adatok automatikus kicserélése minimalizálja a kapcsolt vállalkozások közötti többszörös adatgondozási feladatokat, valamint az abból származó hibákat és lecsökkenti a telephelyek között mozgatott bizonylatok szükségességét.
Így a teljes csoport profitál az adatok gyors kicsereléséből, valamint a lényegesen rövidebb reakcióidőből.